Szolgáltatások
MIT JELENT NÁLUNK AZ, HOGY
TÁRSASHÁZKEZELÉS?
közös képviselet ellátása
+
pénzügyek menedzselése és társasházkönyvelés
+
műszaki ügyelet biztosítása
+
műszaki feladatok menedzselése
+
közműadatok kezelése
+
pályázatok lebonyolítása
MIT TESZÜNK,
HA A TÁRSASHÁZ VÁLSÁGBAN VAN?
Azonnal felülvizsgáljuk a ház szerződéseit.
+
Ha szükséges, részletfizetési megállapodást kötünk a szolgáltatókkal.
+
Rövid távú pénzügyi tervet készítünk a sürgős ügyekre.
+
Feszes gazdálkodással helyreállítjuk a működést
+
Közép-hosszú távú tervet készítünk a házak megfelelő anyagi helyzetének visszaállítására.
MI AZ, AMIT VÁLLALKOZÓK
BEVONÁSÁVAL OLDUNK MEG?
takarítás, lomtalanítás
+
gondnoki szolgáltatás
+
portaszolgálat
+
kertépítés, kertgondozás
+
hibaelhárítás, karbantartási feladatok
+
felújítási munkák
közös képviselet ellátása
-
Képviseljük a társasházat bíróságok és más hatóságok előtt, valamint jogszabályi kivételeken kívüli harmadik személyekkel szemben. Indokolt esetben, a közgyűlés felhatalmazása alapján a jogi képviselet biztosítására külső partnereket vonunk be.
-
A társasház teljes iratanyagát a jogszabályoknak megfelelően átvesszük, kezeljük, megőrizzük, biztosítjuk a tulajdonosi betekintési lehetőségét, különös tekintettel az ingatlanügyi hatósághoz benyújtott alapító okirat és szervezeti-működési szabályzat egy-egy példányára.
-
A társasház közgyűlését szükség szerinti, legalább évi egyszeri alkalommal összehívjuk.
-
Előkészítjük a közgyűlés határozatait, gondoskodva arról, hogy azok megfeleljenek a jogszabályok, az alapító okirat és a szervezeti-működési szabályzat rendelkezéseinek.
-
A közgyűlés határozatairól és a határozatok végrehajtásáról a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő nyilvántartást (Közgyűlési Határozatok Könyve) vezetünk, és abba a vonatkozó jogszabályok szerint betekintést biztosítunk a tulajdonosoknak.
-
Megszervezzük a társasház üzemeltetését és fenntartását, ennek keretében új szolgáltatói szerződéseket kötünk, a meglévő szerződéseket felülvizsgáljuk, szükség esetén javasoljuk a társasháznak a módosításukat.
pénzügyek menedzselése és társasházkönyvelés
-
A társasház bankszámláit, házipénztárát kezeljük, ellenőrizzük, a befizetési csekkeket a lakók rendelkezésére bocsátjuk.
-
Elkészítjük az adó és egyéb jogszabályban előírt bevallásokat, és intézkedünk a közterhek rendezéséről.
-
Ellenőrizzük a társasház beérkezett számláit, áttekinthető rend szerint tároljuk és a társasház pénzeszközeiből kiegyenlítjük.
-
Közöljük és beszedjük a tulajdonostársakat terhelő közös költséghez való hozzájárulás összegét.
-
Közöljük a külön tulajdonon belül nem mérhető közüzemi és más szolgáltatások díja tekintetében az egyes szolgáltatásokra vonatkozó külön jogszabályok alapján történő elszámolás és a megfizetés szabályait, valamint érvényesítjük a közösség ezzel kapcsolatos igényeit.
-
Tulajdonosonkénti nyilvántartást vezetünk a befizetésekről, kötelezettségekről, jóváírásokról.
-
Az adósokat felszólítjuk a tartozásuk rendezésére, ha ez nem történik meg, a tartozásokat behajtjuk a társasház szervezeti-működési szabályzatában és a jogszabályokban foglaltak alapján.
-
A tulajdonostársak kérésére írásbeli nyilatkozatot adunk a közösköltség-egyenlegről.
-
A rezsicsökkentések végrehajtásához kapcsolódóan a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint tájékoztatjuk a tulajdonostársakat.
-
Eleget teszünk a számviteli szabályok szerinti könyvvezetési és beszámolókészítési kötelezettségnek.
-
Elkészítjük a számviteli szabályok szerinti évenkénti költségvetési javaslatot, amely tartalmazza:
-
a közös tulajdonnal kapcsolatos várható bevételeket és kiadásokat költségnemenként,
-
a tervezett üzemeltetési, karbantartási és felújítási munkákat, valamint
-
a közös költséghez való hozzájárulás összegét a külön tulajdonban lévő lakások és nem lakás céljára szolgáló helyiségek szerinti bontásban.
-
-
A számviteli szabályok szerinti könyvvezetés és beszámoló alapján a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő tartalommal éves elszámolást készítünk.
műszaki ügyelet biztosítása
-
Az azonnal elhárítandó műszaki problémák, káresemények bejelentésére folyamatosan működő telefonos ügyelet biztosítunk.
-
Felvesszük a kapcsolatot a hibát elhárító partnerünkkel, vagy szükség esetén új külső partnert keresünk a megoldásra.
-
Meggyőződünk róla, hogy a hibaelhárítás megtörtént.
műszaki feladatok menedzselése
-
Minden szükséges intézkedés megteszünk az épület fenntartásának biztosításához. Ennek érdekében szükség szerint bejárást tartunk az épületekben.
-
Megszervezzük a közös tulajdonú épületrészekben felmerülő hibaelhárításokat, karbantartásokat, javításokat, felújításokat, megfelelő vállalkozókat bízunk meg, az elvégzett munkákat dokumentáljuk, ellenőrizzük (kivéve ha a munka volumene, vagy a jogszabályi előírások az ellenőrzéshez külső partner, pl. műszaki ellenőr bevonását teszik szükségessé), a számlákat szintén ellenőrizzük és igazoljuk.
-
Tájékoztatjuk a tulajdonosokat az épület műszaki állapotáról, javaslatokat teszünk az esetleges munkálatok elvégzésére. Gondoskodunk arról, hogy - előre egyeztetett időpontban - a társasház által foglalkoztatott vállalkozók munkavégzés céljából a területre bejussanak.
közműadatok kezelése
-
A bediktált, számunkra eljuttatott adatok, vagy a rádiós távleolvasással leolvasott adatok alapján meghatározzuk az időszaki fizetési kötelezettségeket, azokban a házakban, ahol nem a szolgáltatónak közvetlenül fizetik a tulajdonosok valamelyik közmű díját.
-
A leolvasott adatokat eljuttatjuk a közműszolgáltatókhoz
-
Évente a társasházi közösség döntése szerinti gyakorisággal, de legalább egy alkalommal ellenőrizzük a mérőórákat minden lakásban.
-
közműdíjfelosztás kontrollálása
pályázatok lebonyolítása
-
Figyelemmel kísérjük a kerületi, budapesti, országos és egyéb pályázati lehetőségeket.
-
Előkészítjük a közgyűlési döntéseket a pályázati indulásról.
-
Megfelelő információval látjuk el a tulajdonosokat, hogy dönteni tudjanak.
-
Pályázattól függően külső tanácsadók segítségével elkészítjük, benyújtjuk a pályázatot.
-
Több kivitelezői ajánlatot terjesztünk a tulajdonosok elé.
-
Folyamatosan ellenőrizzük a teljes kivitelezési folyamatot.